Gere crachás, certificados, cartas e outros documentos automaticamente, a partir de um modelo e de uma planilha de participantes.
Como funciona, em detalhes
Como funciona
A ferramenta pega o nome do participante e o nome da empresa de cada linha da planilha (.xlsx) e coloca nas caixas de texto do template (.pptx ou .docx), ajustando o tamanho automaticamente para caber no crachá (ou no certificado, carta, etc.):
Na coluna Nome do participante: a ferramenta pode separar em até 2 linhas, dependendo do tamanho do nome, com ajuste automático do tamanho da fonte (com a maior letra possível).
Na coluna Nome da empresa: a ferramenta usará 1 linha só (se o nome for muito longo, a fonte encolhe).
Tamanho da fonte: vai ser ajustada para o nome do participante caber no espaço.
Nome preferido pro documento (Badge Name): se a planilha tiver essa coluna preenchida, esse é o nome usado. Se a coluna não existir, não for selecionada, ou a célula estiver vazia naquela linha, a ferramenta usa automaticamente o nome completo do participante.
Fonte de dados: a ferramenta usa apenas o que está na planilha que você anexou (se as linhas da planilha estiverem vazias, o resultado ficará com o espaço em branco, confira sempre o resultado final).
A ferramenta mostrará a você um "preview" do que será feito, usando o primeiro nome da planilha, para checagem de resultado antes de gerar.
Passo a passo
Peça ao marketing/cliente os dois arquivos: o template (PowerPoint ou Word) e a planilha de participantes/empresas (Excel).
Anexe o template e a planilha nos respectivos quadros abaixo.
Confira as colunas detectadas e o preview.
Confirme se o template usado é o correto, conforme o preview.
Clique em "Gerar resultados".
Se aparecer um erro, siga a orientação na tela. Se não resolver, contate o responsável da plataforma.
Um "placeholder" vincula o nome de uma coluna da sua planilha ao texto correspondente no template — é assim que a ferramenta sabe onde colocar cada informação.
Colunas detectadas automaticamente:
Opções avançadas (nome/empresa preferidos)
+ Adicionar mais placeholders
Pra cada informação que muda por pessoa, escolha a coluna da planilha e confirme se o texto bate com o que está escrito no template.
Ex.: coluna "Programa" → texto {Nome_Programa} no modelo.
Documento "Personalizado": adicione quantos campos precisar, sem
limite — inclusive campos que hoje não existem em outros tipos de
documento (ex: número do passaporte).
Preview em tempo real (atualiza conforme você ajusta os placeholders):
Confirme antes de gerar
⚠️ É sua responsabilidade revisar todos os resultados antes de imprimir.
Confira o preview acima (nomes, empresas e qualquer aviso amarelo) antes de confirmar.
4
Confira o preview final e gere
⚠️ É sua responsabilidade revisar todos os resultados antes de imprimir.
⚠️ Esboço rápido pra conferir se é o template/planilha certos — não é o resultado final (cores e efeitos só ficam certos no arquivo gerado).
Você trocou um arquivo depois de já ter gerado os resultados. Clique em "Gerar resultados" de novo para usar os dados atualizados.